Sie müssen nicht täglich putzen und aufräumen, nur damit Ihr Arbeitsplatz ordentlich bleibt. Indem Sie von Anfang an eine Struktur erarbeiten und auf überflüssige Dinge verzichten, entsteht gar nicht erst so viel Chaos. Wir verraten Ihnen fünf Tipps, wie Sie Ihr Büro perfekt organisieren.

1. Verschiedene Bereiche einteilen, für eine klare Struktur

Im Büro sitzen Sie oft nicht nur am Schreibtisch und arbeiten, Sie empfangen auch andere Kollegen, Kunden oder Besucher. Hier ist es wichtig, dass Sie die verschiedenen Arbeitsbereiche optimal abteilen. Das gelingt bereits mit dem richtigen Mobiliar. Ihr Arbeitsplatz besteht aus Schreibtisch und Schreibtischstuhl, im Besucherbereich stehen Ihre Konferenzstühle und ein kleiner Tisch mit Snacks oder auch Zeitschriften, wenn Ihre Kunden warten müssen. Ein dritter Bereich sollte für die Aufbewahrung geschaffen sein.

2. Mit geschlossenen Regal- und Schranksystemen arbeiten

Chaos entsteht, wenn die Ordnung im Büro nicht herstellbar ist. Indem Sie Schränke, Aktenschränke und Schubladenfächer nutzen, können Sie Dinge „dahinter verstecken“. Das ist nun keine Einladung, einfach alles in die Schublade zu werfen und nicht mehr auf Ordnung zu achten. Türen, die Sie schließen können, geben aber trotzdem ein Stück visuelle Struktur zurück. Dahinter heben Sie die Toner für Ihre Drucker, die erledigten Akten und vieles mehr auf.

3. Schreibtisch-Organizer und Schubladen nutzen

Auf dem Tisch rollen die Stifte, es stehen Unmengen kleiner Hilfsmittelchen rum und wenn Sie sich einmal falsch bewegen, fällt alles runter? Sorgen Sie für Ordnung, indem Sie Schreibtischschubladen nutzen und einen Organizer für die Kleinigkeiten aufstellen. Hat Ihr Schreibtisch keine Schublade, besorgen Sie sich einen kleinen rollbaren Unterschiebschrank, den Sie mit den wichtigsten Utensilien befüllen können. Wenn Sie viel „Krimskrams“ haben, nutzen Sie hierfür eine kleine Kiste, die Sie in die Schreibtischschublade stellen. Sie bietet Platz für Büroklammern, angefangene Tipp-Ex-Flaschen, Tackernadeln und vieles mehr.

4. Überschüssige Dinge aus dem Raum entfernen

An der Ecke stehen noch die leeren Kartons vom Druckerpapier und da sind auch noch die Akten, die längst bei der Kollegin sein müssten. Räumen Sie Ihr Büro auf und entfernen Sie alles, was Sie für die tägliche Arbeit nicht brauchen. Sie sind keine Abstellkammer, haben Ihre Kollegen die Toner-Lieferung bei Ihnen geparkt oder haben Sie selbst noch den Papiermüll des ganzen letzten Monats stehen – räumen Sie all das weg. Sie arbeiten effektiver, wenn Sie nicht von visuellem Chaos gestört werden.

5. Akten bestmöglich digitalisieren, um Platz zu schaffen

Die meisten Büros sind klein und irgendwann kommt es zum Platzproblem. Nutzen Sie die Möglichkeiten der Digitalisierung, um für Ordnung zu sorgen. Je weniger Akten Sie irgendwo in Schränken aufbewahren müssen, desto mehr Platz bleibt Ihnen im Büro. Sie können zum Beispiel alte Akten digitalisieren (lassen), aber auch digitale Angebote bei der Kundenkommunikation umsetzen. Allein, wenn Sie Ihre Rechnungen nur noch digital zustellen und nicht mehr abheften, sparen Sie jede Menge Platz und Ihr Büro wirkt deutlich strukturierter. Es gibt die passenden Softwarelösungen für jeden Bedarf, dafür brauchen Sie keine Vorkenntnisse.