Arbeitsplatz
Unterschied zwischen Stellenbeschreibung und Stellenausschreibung
Erfahren Sie, was der Unterschied zwischen einer Stellenbeschreibung (Arbeitsplatzbeschreibung) und einer Stellenausschreibung ist. Foto: Scott Graham / Unsplash.com
Die Abgrenzung zwischen einer Stellenbeschreibung und einer Stellenausschreibung fällt auf Anhieb nicht immer leicht. Wo genau die Unterschiede liegen, erklären wir Ihnen hier.
In Personalabteilungen sind Stellenausschreibungen (auch Stellenanzeigen genannt) und Stellenbeschreibungen zwei wichtige Elemente in der Personalbeschaffung und der Personalorganisation. Oft werden die beiden Begriffe allerdings gleichgestellt, obwohl sie sich deutlich unterscheiden und zwei verschiedene Zwecke haben.
So unterscheiden sich Stellenbeschreibung und Stellenausschreibung
Eine Stellenbeschreibung, welche auch Arbeitsplatzbeschreibung genannt wird, ist deutlich ausführlicher und beschreibt weit mehr Aspekte einer Stelle, die in einer Stellenausschreibung eher unwichtig sind. Die Stellenbeschreibung hat einen internen Zweck und dient der Orientierung bei Arbeitsabläufen und beschreibt zum Beispiel auch Kompetenzen und Beziehungen zu anderen Stellen im Unternehmen. Die Stellenbeschreibung dient somit der Einordnung einer Stelle im Unternehmen. Diese Einordnung ist wichtig, um Abläufe im Unternehmen effektiv zu gestalten (1).
Eine Stellenausschreibung, welche oft auch Stellenanzeige genannt wird, ist ein Element der Personalbeschaffung. Zweck dieser ist extern und dient einzig und allein dafür, qualifizierte Bewerber auf eine offene Stelle aufmerksam zu machen. Aus diesem Grund muss eine Stellenausschreibung Interesse bei einer bestimmten Zielgruppe und anschließend eine Bewerbung auslösen.
Mögliche Inhalte einer Stellenbeschreibung
(intern – für das Unternehmen)
- Beziehung der Stelle zu anderen Stellen
- Wem ist der Stelleninhaber unterstellt/überstellt
- Durch wen wird der Stelleninhaber vertreten
- Entscheidungsrahmen bzw. Befugnisse
- Beschreibung der Ziele (Hauptaufgabe)
- Beschreibung weiterer Aufgaben (zum Beispiel Führungsaufgaben, personenbezogene Aufgaben etc.)
- Zusammenarbeit mit anderen Stellen (z. B. wer berichtet wem)
Mögliche Inhalte einer Stellenausschreibung
(extern – für Bewerber)
- Vorstellung der Firma
- Grobe Zusammenfassung der Stellenbeschreibung
- Anforderungen an den Bewerber
- Arbeitsbedingungen / Entwicklungsmöglichkeiten
- Leistungen des Arbeitgebers
- Organisatorisches (Eintrittstermin, nötige Bewerbungsunterlagen, Empfangsadresse etc.)
Lese-Tipps:
